Kommunestyre med formannskap er i lovverket ikke tillagt et direkte arkivansvar. Imidlertid har de et styringsansvar og instruksjonsmyndighet overfor kommuneforvaltningen, med derav følgende beslutningsmyndighet til å fastsette økonomiske og praktiske rammer for arkivarbeidet. I en del tilfeller må instrukser, økonomiske investeringer, handlingsplaner m.m. som gjelder kommunens arkiv, bli forelagt de politiske organ før de blir gjeldende. Fra oktober 2007 (ny valgperiode) ble det gjennomført endringer i den politiske utvalgsstrukturen i Kvæfjord. 1. Det ble etablert tre politiske utvalg med sju medlemmer direkte underlagt kommunestyret og med innstillingsrett til kommunestyret på sine respektive områder:
- Formannskap med viderføring av gjeldende oppgaveportefølje med unntak av plansaker.
- Levekårsutvalg med ansvar for poiltikkområdene underlagt tidligere kultur- og oppvekstutvalg og helse- og sosialutvalg.
- Teknisk utvalg med videreføring av gjeldende oppgaveportefølje, men slik at plansaker etter plan- og bygningsloven skal behandles i et særskilt planutvalg.
2. Det ble videre etablert tre utvalg underlagt overnevnte utvalg:
- Næringsutvalg.
- Klientutvalg. Utvalget er også klagenemnd for enkeltsaker etter kommunehelsetjenesteloven, barneverntjenesteloven og sosialtjenesteloven. I tillegg skal klientutvalget ivareta funksjonen som lokal klagenemnd i enkeltsaker på kultur- og oppvekstområdet.
- Planutvalget, som skal ivareta oppgavene som fast utvalg for plansaker etter plan- og bygningsloven.
I tillegg finnes følgende andre utvalg:
- Administrasjonsutvalg,
- Forhandlingsnemnd,
- Klagenemnd,
- Råd for eldre og funksjonshemmede,
- Samarbeidsutvalg barnehager,
- Samarbeidsutvalg skoler,
- Arbeidsmiljøutvalg
- Overformynderi,
- Skatteutvalg,
- Tilflyttingsnemnd m/innkvarteringsnemnder,
- Valgkomité
- Valgkomite med stemmestyrer.
|