|
INNHOLD Oversikt over arkivmaterialet og hvordan dette er organisert: En samlet oversikt over alle arkivseriene i organisasjonen, hvilke administrative enheter de tilhører og eventuelt hvilket elektronisk system de er produsert i. STRUKTUR Oversiktsdelen er delt i en mappe for arkivserier og en for elektroniske system. Kartlegging og innhenting av arkivmateriale, bl.a. barne- og elevmapper Bjarnetjønna skole - elevmapper må ryddes for dobbelkopier, uvedkommende osv - innhold som skal bevares i hht bestemmelse om arkivverdig innhold i elevmapper - elevmapper påbegynt som papirmapper og ev. videreført som elektroniske mapper må fullføres som papirmapper - dvs ev. arkivverdige elektroniske dokumenter må skrives ut og legges i papirmappe -avleveringsliste for personarkiv må fylles ut for alle elevene Kommunale barnehager: Sandnes barnehage, Stamnes barnehage, Ura barnehage, Søvik barnehage, Tjøtta barnehage Samme gjennomgang som for skolene Private barnehager: Segelberget barnehage, Posthornet barnehage, Regnbuen barnehage, Sandnessjøen barnehage Kontakt disse for å undersøke om de ønsker å avlevere til AK. |