|
Prosjekt arkivplan 2010-2012 Sørfold kommune startet i 2010 et prosjekt over to -år som skulle bidra med å utvikle rutiner/prosedyrer innenfor arkiv. Prosjektet skulle arbeide mot et fullelektronisk saksarkiv for å bidra til økt tilgjengelighet for publikum og effektivisere saksbehandlingen i kommunen.Videre innbefattet prosjektet kartlegging og iverksetting av kompetanseheving innenfor arkiv og kommunens sakssystem (ePhorte). Prosjektet ble delt i - tre deler;
- Arkivplan.no
- Overgang til elektronisk saksarkiv
- Rydding og deponering, kassasjon
Overgang til elektronisk arkiv var planlagt å være ferdigstilt 1/1-2012-31/3-2012. Arkivplan.no skulle etter tidsplanen være ferdigstilt 30/6-2012. Dette prosjektet ble avsluttet i oktober 2012. Arkivplanen ble godkjent i Formannskap 28.08.2012, Driftsutvalg 04.10.2012 og endelig i Kommunestyret den 25.10.2012 med noen opplistede mangler. |