|
Alstahaug kommune følger bestemmelsene i Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift) kap. 7 Bevaring og kassasjon., del I og III. Del I Innledende bestemmelser angir formål
| a)
|
sikre at bevaringsverdig arkiv blir tatt vare på for ettertiden, jf. arkivloven § 1.
|
| b)
|
legge til rette for kassasjon av arkivmateriale uten langvarig bevaringsverdi, for å spare kostnader knyttet til langtidsbevaring, så som oppbevaring, vedlikehold og gjenfinning.
|
| c)
|
sikre at arkiv ikke blir kassert før rettslige og forvaltningsmessige dokumentasjonsbehov er bortfalt.
|
og definisjoner, kassasjonsfrister og forjoldet til annet regelverk. Del III angir generelle, men detaljerte bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950. Hele forskriften finnes her: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-12-19-2286 |